【加賀ハイテック株式会社　個人情報保護方針】

2012年07月26日改定
2011年12月16日制定
加賀ハイテック株式会社
代表取締役社長　関　祥治

たくさんプラスを運営する加賀ハイテック株式会社（以下、当社といいます）は、情報機器商社としてパソコン・パソコン周辺機器・光学機器・写真材料商品等の商品を全国の家電量販店から写真専門店・ＧＭＳ・ホームセンター等まで幅広くご提供させていただくうえで、個人情報の保護に関する諸法令の定めを遵守することの重要性を認識し、「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護と安全管理に取り組んで参ります。

１. 当社は、お客様のお名前、ご住所、電話番号、メール・アドレスのような個人を特定することのできる情報を個人情報と認識し、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
２.当社は、当社の事業活動の過程において適正に個人情報を取得し、お客様より同意を得てご提供いただいた個人情報は、利用目的の範囲内で取扱い、目的外利用を行わないための措置を講じるものとします。
３.当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を適切に管理し、第三者には、お客様の承諾を得ない限り、提供、開示いたしません。但し、以下の場合には、当社にご提供いただいた個人情報を、第三者に提供させていただくことがあります。
（1）当社が明示した利用目的の範囲内において、業務を外部業者等に委託する場合
（2）法令等に基づく場合
４.当社は、お客様の個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等がなされないよう予防及び是正に努めます。
５.当社は、個人情報に関するお客様からの自己個人情報の開示、訂正若しくは削除、又は利用若しくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、適正に対応いたします。
☆お客様の個人情報の取扱いに関する当社へのお問合せ 本方針に関してご質問がある場合、お客様の個人情報の取扱いについてご質問がある場合には、【個人情報の取り扱いについて】の　６）〔お問い合わせ・苦情窓口〕までお願いします。
６.当社は、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し継続し、かつ継続的に改善します。なお、本個人情報保護方針は当社ホームページに掲載します。
【個人情報の取扱いについて】
当社にご提供いただいた個人情報は、当社規程に基づき管理させていただきます。
個人情報保護管理者：管理本部長　石原　康広
1.個人情報の利用目的
個人情報の類型　 利用目的
?当社WebShop（たくさんプラス）で当社製品をご購入される方の個人情報
・お客様への商品の発送および代金の請求また、代金のお支払いに関連してご指定いただいたクレジットカード番号、銀行口座などのお支払情報等。
・ご注文の内容や配送方法などのご確認。
・当社が行うキャンペーンや商品、サービスのご案内。
・お客さまから寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴等。
・次の会員ログインが容易に行えるよう、ログイン情報の保持のため、Cookieを使用しており、保持するか否かはお客様で任意に選択可。
・その他サイト運営上必要な場合に利用。
・年少者の場合に取引可否を確認するため
?採用に関する方の個人情報
・採用応募者への採用情報等の提供、連絡のため
・当社での採用業務管理のため
?お取引各社、他社役員社員に関する個人情報
・業務上必要な連絡、報告、問い合わせなど
?当社へお問合わせされた皆様、及び当社を来訪された皆様に関する個人情報
・連絡、対応管理のため
?お取引先から委託を受けた個人情報
・お取引先との業務遂行のため
?コダックフォトクラブ会員様、及び入会希望者に関する個人情報
・会報誌の送付、イベント案内、会費の確認、その他連絡のため
?当社取扱商品に関し、お客様相談センターへお問合わせされた皆様に関する個人情報
・お問合わせに対する答連絡のため
・ご連絡、及びご案内等の郵送のため
2.個人情報の提供
当社は次の場合、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがあります。
・ご本人の同意が有る場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、　ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・取得、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
3.個人情報の開示等の請求
当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知（以下「開示等」といいます。）を請求される場合は下記の通りと致します。
尚、運転免許証等、公的証明書の提出については、本籍地、医療履歴、違反履歴などを、お手数ですが油性ペンなどで消去いただきますようお願いいたします。
１）開示等の求めの申出先
開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送していただくようお願い申し上げます。
〒１０１−００２１
東京都千代田区外神田３−１２−８
加賀ハイテック株式会社　総務　宛
２）開示等の求めに際して提出すべき書面（様式）等
開示等の求めを行う場合は、所定の申請書の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類及び手数料を同封し、ご郵送下さい。
ａ．当社指定の申請書　１通
　　個人情報開示請求書は当社のホームページ上のプライバシーポリシーをご参照下さい。
ｂ．本人確認のための書類　１通
　　氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート等の公的証明書のコピー。
ｃ．手数料（開示の請求の場合のみ）
　　1000円分の郵便小為替。
３）代理人による開示等のもとめ
開示等の求めをする者がご本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封して下さい。
ａ．法定代理人の場合
　イ）法定代理権があることを確認するための書類　１通
　　　戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可
　ロ）未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類　１通
　　　法定代理人の氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
ｂ．委任による代理人の場合
　イ）委任状　１通
　ロ）委任よる代理人本人であることを確認するための書類　１通
　　　代理人の氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート等の公的証明書のコピー
４）開示等の求めの手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の求めの場合のみ、１の申請毎に1000円の手数料をお支払い頂きます。（訂正又は削除、利用又は提供の停止の求めについては、手数料は不要です）1000円分の郵便小為替を申請書類に同封して下さい。なお、郵便小為替の発行手数料は開示申請者負担となります。
開示手数料が不足及び同封されていなかった場合は、その旨ご連絡をさし上げますが、２週間以内にお支払いがなかった場合、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
５）その他
・開示等の求めを受けることにともない取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取扱うものとします。また、提出頂いた書類は、返還せず、６ヵ月を超えない範囲で保存した後破棄させて頂きます。
・必要な書類等を受領し、かつその記載内容等に不備がないことが確認できた時点で、調査を開始いたします。
・次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨の理由を付記して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
?申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないとき。
?代理人の申請に際して、代理権が確認できない場合。
?所定の申請書類に不備があった場合。
?開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しないとき。。
?ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
?当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
?他の法令に違反することとなる場合。
６）個人情報に関するお問い合わせ及び苦情の受付窓口
・個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情の申出先
〔お問い合わせ・苦情窓口〕
　〒１０１−００２１
　東京都千代田区外神田３−１２−８　住友不動産秋葉原ビル
　加賀ハイテック株式会社　総務　宛
　電話番号　０３−４４５５−３１８８
　ＦＡＸ　　　　０３−３２５４−７２５０
　ｅ-mail　　privacypolicy＠kagaht.co.jp
なお、直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。